Charte de traitement des données
Gestion et administration des données collectées
La société Evalisy SAS, dont le siège est domicilié à Lille dispose d’un site internet dont le fonctionnement nécessite la collecte d’informations à caractère personnel de ses Utilisateurs, membres de la communauté.
Les services proposées sont à usages professionnels dans le cadre d’organisation de concours, prix, bourses ou comités d’évaluations.
Les services sont proposés avec l’objectif de garantir la confidentialité des données saisies ou recueillies auprès de l’Utilisateur à travers son compte et ses utilisations
Nous vous présentons ci après les données que nous sommes amenées à solliciter ou collecter afin de vous proposer un service optimal.
Ces données collectées permettent de …
- Assurer le bon fonctionnement du site et votre identification
- Mener des opérations de communication (fidélisation, promotions) et adresser des communications par courriel auprès de nos utilisateurs qui ne s’y sont pas opposés, ou qui l’ont accepté
- Vous permettre de recevoir des courriels liés directement à votre utilisation, réception de mot de passe par exemple.
Catégories des données
- Nous collectons auprès de vous les données personnelles suivantes :
Lors de votre navigation sur le site :
Votre adresse email, vos noms et prénoms, fonction, nom de votre entreprise, secteur d’activité, et contact téléphonique.
Afin de vous adresser des contenus personnalisés
Pour votre inscription
Votre Adresse Email
Afin de :
- permettre votre identification sur le site et de fonctions d’envois
- permettre le suivi de votre contact et demandes directe auprès de nos équipes
Pour votre profil (non obligatoire)
Vos Nom, Prénom, téléphone et fonction :
Afin de :
- Permettre de personnaliser nos communications,
- Permettre de répondre plus rapidement à vos attentes en fonction de votre type d’activité dans nos échanges
- Permettre de vous confirmer l’activation de la période de test gratuit et vous contacter directement lorsque vous souhaitez expérimenter les fonctions avancées.
>Pour la proposition d’offres payantes du logiciel :
Votre adresse postale, ou si en usage professionnel, l’adresse de votre établissement,
Votre numéro de SIRET et TVA
Afin de :
- Permettre le fonctionnement de la relation commerciale
- Réaliser les documents de devis, facturation et communication commerciale,
- Nous permettre de répondre plus rapidement à vos sollicitations en cas de demande d’intervention
Destinataires des données
Vos données personnelles collectées ne sont utilisées que pour nos besoins propres, elle sont mobilisées exclusivement pour le fonctionnement des services proposés sur le site.
Vos données sont mobilisées afin de vous proposer nos communications, le fonctionnement commercial, ainsi que pour le suivi technique du site.
Hébergement de vos données
Vos données sont hébergées chez notre prestataire d’hébergement, PHPnet
Elles sont stockées et gérées en France à Grenoble sur serveur physique, hors cloud.
Vos données de navigation
Afin d’assurer le fonctionnement du site, nous vous proposons d’accepter les «Cookies». Cette démarche nous permet de vous proposer une navigation et un usage optimal du site et de son service.
Aucun de ces «Cookies» n’est à vocation de traçage publicitaire ou d’annonces.
Afin de nous permettre d’améliorer nos services, nous sommes amenés à collecter vos informations de navigation sur la base de votre adresse «IP» à des fins de statistiques et suivi global de la fréquentation du site.
Ceci permet d’en améliorer l’ergonomie, la rapidité et la qualité de service qui vous est proposé.
Il vous est possible de refuser cette action en refusant les cookies. Ceci pouvant entraider des dysfonctionnement du Site en paramétrant votre navigateur.
Afin d’assurer le fonctionnement de Evalisy, voici la liste des applications tierces que nous utilisons :
Nous mobilisons les solutions suivantes afin de vous proposer une expérience optimale de nos services :
– Gets Response : permet d’automatiser les actions marketing, de gérer la publication de contenus et de publier des formulaires : un consentement vous est demandé à la soumission de formulaires pour la récolte de vos informations personnelles.
WordPress : éditeur de blog, afin de vous proposer une information complémentaire au fonctionnement de l’application.
– Matomo : suivi des informations globales du site et de son fonctionnement.
– Stripe : module de souscription et gestion des abonnements
– BillFlow : Module d’interface pour faciliter la gestion et la présentation des offres payantes sur le site.
– Aws : Afin de vous proposer le stockage d’images associés à votre compte.
Durée de conservation des données
Vos données sont accessibles par vos soins sans limitation.
Toute donnée de votre compte que vous décidez de supprimer dans le cadre de l’usage du site : questionnaires et réponses collectées sont supprimés définitivement 30 jours de notre serveur et des sauvegardes de sécurité. Nous ne pouvons retrouver de données supprimés sur votre espace par vos soins.
Vos droits
Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations liées à votre utilisation, accéder ou supprimer vos informations vous pouvez nous contacter sur contact@evalisy.com